Faire les comptes d’une colocation

Le partage d’une maison ou d’un appartement peut être une expérience formidable, basée sur la compréhension et la coopération, et qui vous aide aussi à économiser de l’argent. Mais, l’un de vos plus grands défis consiste à déterminer comment répartir les coûts de la vie avec votre colocataire en toute transparence.

Comment partager les dépenses avec les colocataires ?

Voici quelques façons de partager les dépenses avec vos colocataires afin que vous puissiez vivre dans des conditions amicales :

• Créer un règlement intérieur : vous devriez avoir un contrat légal avec votre propriétaire, mais vous pouvez aussi vouloir un accord écrit avec vos colocataires. Avant d’emménager (ou même d’accepter de partager un appartement), discutez ensemble de la manière dont vous allez gérer vos dépenses. Lorsque vous proposez des solutions qui plaisent à tout le monde, écrivez-les. Cet accord n’est pas juridiquement contraignant, mais il peut vous aider à éviter les problèmes. Il est beaucoup plus facile de prendre des décisions intelligentes à l’avance, lorsque tout le monde est calme, plutôt qu’en plein milieu d’un désaccord.
• Décidez comment gérer votre loyer : certains propriétaires créent des contrats de location totalement distincts avec chaque colocataire ou acceptent des mensualités de loyer de chaque individu. C’est idéal. Cependant, de nombreux propriétaires n’accepteront qu’un seul paiement mensuel de votre groupe. Dans ce cas, décidez à l’avance quel colocataire effectuera le paiement officiel du loyer. Convenez que le payeur de loyer ne fera pas le paiement mensuel avant que tous les colocataires aient versé leurs contributions. Envisagez de demander aux colocataires de faire leurs contributions individuelles jusqu’à une semaine avant la date d’échéance du paiement, au cas où l’un des colocataires serait en retard.
• Payer selon votre espace : certains appartements disposent de chambres de tailles différentes, où une chambre peut avoir un placard beaucoup plus grand. Envisagez de faire payer chaque colocataire en fonction de l’espace utilisé.

• Clarifier les coûts alimentaires : chaque colocataire va-t-il acheter de la nourriture et cuisiner de façon indépendante? Si tel est le cas, vous pouvez attribuer un réfrigérateur et un espace de rangement à chaque personne afin qu’elles puissent séparer et étiqueter leurs propres fournitures. Vous devrez décider si vous allez partager des produits de base, tels que le lait. Vous pouvez également envisager des éléments essentiels partagés non alimentaires, tels que des essuie-tout, du papier hygiénique et des produits de nettoyage. Voulez-vous partager le coût de ces agrafes chaque fois que vous magasinez? Assurez-vous de préciser quels types d’éléments sont comptabilisés dans les dépenses communes du ménage et qui a accès aux fonds partagés.
• Soyez franc à propos des utilitaires : certains colocataires peuvent avoir besoin de payer plus pour des services supplémentaires ou une utilisation accrue, ou vous vous mettez d’accord à l’avance sur des règles visant à maintenir les coûts bas. Comme vous l’avez fait avec d’autres dépenses, demandez-vous si vous utiliserez un compte partagé ou quel colocataire sera responsable du paiement des factures à temps.
• Acheter des meubles en commun et des articles connexes séparément : il est difficile de répartir les coûts sur des choses comme un canapé ou un ensemble de vaisselle. Et qui prend chaque article lorsque vous déménagez? Au lieu de cela, achetez des objets plus gros séparément. Conservez une liste des affaires de chaque personne ou indiquez les initiales de ces dernières. Essayez également d’équilibrer les dépenses de chaque colocataire pour les éléments partagés. Par exemple, si un colocataire apporte tous les ustensiles de cuisine, des casseroles et des poêles, il se peut qu’un autre colocataire puisse acheter l’aspirateur ou la table et les chaises de la cuisine.
• Ne pas oublier les invités : décidez si vous souhaitez autoriser les invités séjournant plusieurs nuits ou plus, et comment gérer les visiteurs. Par exemple, sont-ils autorisés à dormir dans votre espace commun, ou doivent-ils dormir dans la chambre du colocataire hôte? Et n’oubliez pas que les visiteurs peuvent coûter de l’argent s’ils mangent avec vous ou partagent des fournitures. Pour équilibrer cela, vous pourriez convenir qu’un colocataire qui invite un visiteur doit partager ses propres courses avec son ami ou un membre de sa famille. Le colocataire hôte pourrait également proposer de payer pour la nourriture et les fournitures utilisées par ses invités la prochaine fois qu’ils se rendront au magasin

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Les bénéfices du partage de dépenses d’une colocation

En parlant à l’avance du budget partagé de votre ménage et en décidant de la manière de les répartir équitablement et de les payer, vos colocataires et vous-même pourriez économiser de l’argent sur les frais de subsistance des collèges. Mieux encore, vous pouvez garder votre amitié sur des bases solides, même après la fin du bail.